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Informática. Práctica tipo 1. Porcentajes y gráficos. Pregunta tipo examen

PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA

COLEGIO ESPÍRITU SANTO. BAENA (CÓRDOBA)

PROFESOR: FCO. JAVIER CORTÉS ARIZA

EJERCICIO 1. TRABAJAR CON ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA NÓMINA

Comencemos con el repaso al ejercicio que hemos desarrollado en clase. Se trata de aplicar los distintos parámetros que conforman una nómina y desarrollarlos en un ejemplo de un grupo de personas que forman parte de una empresa. Pues bien, dada la empresa IRPF ASOCIADOS,

1.    Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori sobre el sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF (Hacienda) y 2% en concepto de Seguridad Social (SS)

2.    Calcular el sueldo equivalente mensual, sabiendo que son catorce pagas distribuidas a lo largo del año.

3.    Calcular el porcentaje que representa el sueldo neto con respecto al total que abona la empresa a todos los empleados

4.    Confeccionar un gráfico donde se compare la retención de IRPF para cada uno de los empleados

EXPLICACIÓN DEL DESARROLLO DE LA TABLA

 En primer lugar, introducimos los datos de la tabla. Vemos que el contenido de parte de las celdas no cabe en el espacio definido por los límites establecidos por defecto. Por ello, pasaremos a cambiar el tipo de letra, eligiendo una de tamaño más reducido, posteriormente, designaremos un rango de celdas (filas y columnas) para poder elegir un ancho de columna acorde con la información que queremos mostrar y finalmente, como en diversas celdas, la longitud del texto es demasiado larga, editarlas para distribuir el texto en dos líneas dentro de cada celda. Emplearemos igualar propiedades para evitar tener que repetir las operaciones de celdas y de operaciones y adaptaremos la tabla a una estética adecuada para mostrarla en un informe. Finalmente concluiremos nuestro informe con un gráfico que resuelva la cuestión indicada en el enunciado.

INTRODUCCIÓN DE DATOS

Introducimos datos y observaremos que no caben los textos en algunas celdas y que están justificadas a la izquierda. Debemos cambiar el tipo de letra, definir el ancho de columna y justificar al centro la fila 1.

MODIFICACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DE LAS CELDAS

Señalamos las celdas que queremos que cambien sus dimensiones, pulsamos botón derecho del ratón y elegimos ancho de columna. Aquí marcamos un ancho apropiado que se vea en pantalla. Algunas celdas seguirán sin tener el tamaño necesario para que entren los datos introducidos, de forma que iremos a formato de celda y modificaremos su formato.

MODIFICAR FORMATO DE CELDA

Para que el contenido de una celda se distribuya en dos líneas dentro de la citada celda es necesario señalar las celdas que queremos cambiar, pulsar botón derecho del ratón y marcar Formato de celdas, elegimos la pestaña de Alineación y aquí se indica que debemos centrar en horizontal y justificar en vertical. Igualamos propiedades con el resto de celdas en las que queremos que se cumplan las condiciones físicas de la celda que hemos modificado. También modificamos propiedades con el resto de celdas de la fila 1 para que el texto quede centrado en la celda, no sólo en la línea, ya que actualmente está centrado pero junto a la línea inferior del marco de la celda. Tendremos que proceder del mismo modo, pero ahora, dentro de Alineación, debemos marcar centrar horizontalmente, centrar verticalmente.

Ahora, vemos que en la columna de sueldo bruto, no nos aparece el símbolo €, para indicar que se trata de una cantidad de dinero. Por tanto, debemos señalar las celdas que queremos alterar y pulsamos el icono de la barra superior que indica euro. Una vez tenemos confeccionada la tabla base, procedemos a aplicar las operaciones matemáticas que me son requeridas para completar el ejercicio.

INSERTAR LAS FÓRMULAS

Vemos que en la tabla están aplicadas las fórmulas en cada celda, con objeto de responder a las cuestiones del enunciado. Sabemos que el IRPF es del 15% (0.15 o bien 15/100), por tanto lo aplicaremos a la celda del sueldo bruto. Del mismo modo procederemos con la SS, aunque ahora con un 2% (0.02 o bien 2/100). El sueldo neto es el que queda después de las deducciones de IRPF y SS. Podemos operar de dos formas: una como la indicada en la tabla (B2-C2-D2) o bien sumando las cantidades que nos son restadas del sueldo y restándolas al sueldo bruto, es decir, =B2-(C2+D2). Vemos como los paréntesis hacen la misma función que la primera opción.

RECUERDA QUE EL ORDEN DE LAS OPERACIONES MATEMÁTICAS SE MANTIENE EN EXCEL, ES DECIR, PRIMERO SE RESUELVEN LOS PARÉNTESIS Y PARA RESOLVERLOS PRIMERO MULTIPLICACIONES Y DIVISIONES Y DESPUÉS SUMAS Y RESTAS.

La equivalencia mensual no es otra cosa que el sueldo que gana cada empleado una vez restadas los impuestos entre las catorce pagas que tienen cada año. Finalmente, calcularemos el total de sueldos que paga la empresa a todos los trabajadores. Este dato será fundamental para contestar a la columna G, que nos pide un %.

COPIAR FÓRMULAS

Para evitar tener que escribir todas las fórmulas celda por celda, señalamos la celda que tiene una fórmula que nos interesa y vemos que en la parte inferior derecha se marca un punto más intenso. Pulsamos sobre él y arrastramos hacia abajo (solo hasta el último empleado). Automáticamente igualará la fórmula a las señaladas. La suma la haremos como es habitual: =SUMA(B2:B8), en lugar de hacerlo “eterno” indicando =B2+B2+B4+B5+B6+B7+B8, ya que en tablas con muchas celdas sería muy tedioso.

APLICAR PORCENTAJES.

Un porcentaje no es otra cosa que la proporción que representa una cantidad con respecto a un todo. El todo lo expresamos como la suma de un grupo de números. Por tanto, cada uno de los integrantes de esta suma, dividido por la suma total del grupo (incluido el empleado) y multiplicado por 100, nos dará el porcentaje que representa cada elemento respecto al total (%).

DEJAR UNA CELDA COMO CONSTANTE DE CÁLCULO

Ahora tendríamos que escribir la misma fórmula en las celdas que van desde la G3 hasta la G8. Manualmente es fácil pero no es el camino normal a seguir, ya que en caso de multitud de celdas, tardaríamos demasiado. Por ello, en lugar de ello seguiremos un camino parecido al que indicábamos para las celdas de IRPF, SS, SUELDO NETO y EQUIVALENCIA MENSUAL. Sin embargo, de proceder del mismo modo, la celda B9, que debe siempre aparecer en la operación para calcular el porcentaje, pasaría a ser B10, B11, B12… Para que la celda B9 se mantenga siempre en las celdas que hemos copiado se empleará la expresión $B$9$ expresando que la celda B9 se mantenga inalterada. En el caso de que necesitáramos mantener una columna fija se procedería $COLUMNA$NÚMERO, mientras que si lo que queremos es mantener una fila constante se procedería COLUMNA$FILA$. Nosotros estamos en el caso primero, fila y columna constantes. Para copiarlas en toda la columna, señalamos la primera celda y estiramos el vértice inferior derecho, tal y como explicamos en el punto anterior. Aquí vemos que $B$9$ se mantiene constante.

En la tabla resultante observamos que  como las operaciones las hemos hecho con un formato de euros, el resultado de la columna %SUELDO NETO TOTAL nos lo mostrará en euros. Nosotros buscamos porcentaje, de modo que pulsamos en la barra superior el símbolo % una vez hemos designado el conjunto de celdas que van desde la G2 hasta la G9. De este modo obtendremos % correctos.

Aumentando decimales en la columna en la que estamos operando, obtenemos un número mucho más preciso.

COMPARACIÓN DE LA RETENCIÓN DE IRPF PARA CADA UNO DE LOS EMPLEADOS

Pulsamos INSERTAR + GRAFICO. Elegimos el tipo de representación y pulsamos SIGUIENTE. Donde nos pide RANGO DE DATOS, debemos señalar los datos numéricos que queremos representar, en nuestro caso, la columna IRPF.

 A continuación debemos marcar SERIE, para que en el eje de las X aparezcan los nombres de las personas a las que están referidos los datos antes designados.

 Aceptamos y tenemos el gráfico confeccionado, aunque debemos explicar los datos que representamos: donde escribimos el título del gráfico, lo que representa el eje X y el eje Y respectivamente. Tendremos concluido el gráfico y contestada a la cuestión referida.

ADJUNTO OS DEJO EL ARCHIVO PDF DONDE SE INSERTAN LOS TEXTOS ACOMPAÑADOS POR IMÁGENES CAPTURADAS POR MÍ Y QUE SIRVEN DE BASE PARA UNA DE LAS CUESTIONES QUE DESARROLLAREMOS EN EL EXAMEN COMO CONOCIMIENTOS MÍNIMOS.

ARCHIVO PDF: EJERCICIO 1. PORCENTAJES Y GRAFICOS

ARCHIVO EXCEL: EJERCICIO 1. PORCENTAJES Y GRAFICOS

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